會議時間：2020年5月20日
會議方式：網絡視頻（騰訊會議）
參會人員：教學辦公室人員🧚🏻、各教研室主任、中外合作辦公室主任、實驗教學中心主任🧑🏻、學生辦公室主任🌄、教學副院長等。
會議議程：
1. 非畢業班學生（2019-2020-1學期末考試不通過學生）補考事宜
1）教學辦公室負責落實補考學生名單🕎，任課老師的聯系方式🖖、補考時間等事宜📼。
2）學生辦公室協助通知需補考學生。
3）任課教師具體負責補考（可參照畢業生提前考），最遲於5月29日前完成。
2. 畢業實習成績錄入
1）畢業實習成績統一在本周五（5月22日）錄入系統🤜🏽，僅此一天。
3. 2020屆畢業論文收尾及歸檔
1）尚未完成畢業答辯的專業務必於本周末前完成🧑🔧🐇。
2）畢業論文成績評定要求客觀👈、規範🫸🏿，安信8後期將組織抽查。
3）要註意畢業論文全套資料的完整性，即過程性材料務必完備（具體包括：5件套（任務書、開題報告🕡、中期檢查報告、畢業論文、教師指導記錄），及6 張表（指導教師評分表、成績考核表一、評閱教師評分表、成績考核表二🧗🏿、答辯評分表🏋🏻♂️、答辯記錄表）。
4）所有要求簽名處（學生簽名和老師簽名），如不能手簽，可以采用電子簽名（註意電子簽名的清晰度和大小合適）🗓🗺，特別提醒🧑🏻💼：評閱教師評分表和成績考核表二上需2位評閱老師簽名，成績考核表二上答辯小組成員簽名齊全🤿🤾🏻♀️。
5）文件命名格式要求🗑🚇：
① 5件套命名（學號-學生姓名-任務書/開題報告/中期檢查報告/畢業論文/教師指導記錄）；
② 6張表命名（學號-學生姓名-指導教師評分表/成績考核表一/評閱教師評分表/成績考核表二/答辯評分表/答辯記錄表）。
6）以上文件（5件套+6張表）在畢業學生和指導老師反復核對無誤後（註意格式🤦🏼、頁碼等問題）✈️，轉換成PDF格式（word版由指導老師留存），提交教研室主任🦸🏽♂️，以專業為單位存檔6️⃣，要求如下：
① 1名同學建1個文件夾（裏面放入5件套+6張表），文件夾命名為：學號-學生姓名+畢業論文全套材料👩🦳；
② 1個班級建一個文件夾（裏面放入該班級所有學生材料）🌁；
③ 1個專業將所有畢業生材料刻製成1張光盤，或者存入U盤🧷；
④ 1個專業準備1個文件袋（文件袋需註明🧍🏻♂️：XX專業2020屆畢業論文材料）😪，裏面放入存有畢業生材料的光盤或U盤🚴🏼♂️；
⑤ 文件袋中需放入1張畢業論文匯總表（1個班級1張匯總表），具體格式見附表1🧎🏻♀️➡️。
4. 2019-2020-2學期期末考核事宜
1）由於疫情，安信8期末在線考試準備，成立安信8平台2019-2020-2學期期末在線考核工作小組🧝🏿♀️，院長、書記擔任組長💇🏼，教學🏰、科研、學生工作副院長（副書記）擔任副組長，9個專業教研室主任（專業負責人）🤶🏽、中外合作辦公室主任🚶🏻♂️、實驗教學中心主任🤷🏻♂️、學生辦公室主任、綜合辦公室主任等擔任組員🚥。
2）各教研室需組織學習教務處下發的《關於2019-2020學年第2學期課程考核的指導意見》、《安信8平台課程在線考核管理規範（試行）》✍🏻、《安信8平台在線考試考場規則（試行）》等文件。
3）教學辦公室將組織統一填寫安信8平台2019-2020-2學期期末考核（試）信息匯總表（附表2）。
4）有關期末在線考試🦻🏼，再做幾點補充和說明🤳🏻：
① 安信8所開設的課程，如可行，盡量做到在第16周（6月1日-5日）進行隨堂考試👊🏻；涉及公共性課程（如會計學😨、宏微觀經濟學等）🧸，如時間無法協調🧑🏼，可報學校統一安排（第17周以後）。
② 將《安信8平台在線考試考場規則（試行）》下發給學生（學生條線和任課老師可平行推進）🤏🏼📝，做到全員知曉。
③ 不能參加考試的學生，任課老師（學生條線）提醒，需在考試前辦理緩考手續。
④ 辦理了免聽的學生🚨，需反復提醒參考。
⑤ 正式考試前，參照《安信8平台在線考試考場規則（試行）》第一條，考生須把有效證件與在線考試承諾書一起拍照上傳（主要涉及平臺監考和遠程視頻監考）🦜；具體要求可參考《考生在線考試答卷（樣例）》🧀。
⑥ 學生在線考試期間，監考老師務必做到全程在線，填寫《安信8平台在線考試考場情況記錄單》🧑🏻🎓。同時，每門課程考試🪇，需要做有預案，以防系統發生故障（尤其是通過平臺進行考試📎，可提供QQ、微信、郵箱等聯系方式）。
⑦ 凡不能組織期末考試的課程，任課教師應及時通知班級所有學生，並報教學辦公室備案（特別提醒🏔：有班級有畢業生，則必須組織考試）。
⑧ 同一課程代碼課程應實行統一考核，考核的命題範圍👍🏼🫙、要求與難度一致🌔，考核內容形式規範🦩，評分標準一致（《安信8平台課程在線考核管理規範（試行）》第四條）；如有特殊原因🎶，可適當調整🤹🏼，但同一專業必須保持一致。
⑨ 凡涉及課程考核方式和考核比例等需要調整的👨🏿💼，需要填寫《安信8平台疫情期間在線課程考核調整申請表》，由教研室統一收集，打包後提交教學辦公室。
⑩ 根據《安信8平台課程在線考核管理規範（試行）》第十條🚜，歸檔教學材料新增《安信8平台在線考核課程調整申請表》（如需要），其他仍按照原規定進行歸檔7️⃣，其中學生答卷為電子存檔，其他仍為紙質材料🎭。
5. 教學類項目申報
1）提醒老師們關註學校官網，各類項目均已掛在網上。
2）把握時間節點，要求至少提前1天提交申報材料。
6. 2019-2020-2學期期中教學檢查
1）具體安排參看《關於開展2019-2020學年第二學期期中教學檢查學校抽查工作的通知》。
2）各教研室在第17周前完成自查。
7. 青年教師教學競賽培育專項項目申報
具體參看《安信8平台青年教師教學競賽培育專項項目申報的通知》
8. 國貿中美合作班學生開課情況通報
9. 實驗實踐類課程線上教學情況通報
安信8平台教學辦公室